Ochrana osobných údajo
Vaše súkromie je pre nás dôležité. Preto v občianskom združení Kockáči zabezpečujeme ochranu osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi, vrátane Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Aké údaje spracúvame?
V rámci súťaže Kockáč Roka spracúvame nasledujúce osobné údaje:
– Meno a priezvisko
– E-mailová adresa
– Dátum narodenia
– Telefónne číslo (nepovinné)
– Škola, ktorú súťažiaci navštevuje
– Kategória súťaže, do ktorej súťažiaci patrí
Tieto údaje sú nevyhnutné na registráciu do súťaže, kontaktovanie účastníkov, komunikáciu o výsledkoch a organizáciu finálového podujatia.
Ako využívame vaše údaje?
Vaše osobné údaje používame výhradne na nasledujúce účely:
– Registrácia do súťaže a spracovanie súťažných kôl
– Komunikácia s účastníkmi a ich rodičmi (v prípade maloletých účastníkov)
– Zabezpečenie organizácie a priebehu súťaže, vrátane live-streamu a finálového podujatia
– Štatistické vyhodnotenie účasti a úspešnosti súťažiacich
– Odovzdávanie cien a vyhlasovanie výsledkov
Právny základ spracovania
Osobné údaje spracúvame na základe:
– Súhlasu: Prihlásením sa do súťaže vyjadrujete súhlas s tým, že môžeme spracúvať vaše údaje pre účely súťaže.
– Zmluvných povinností: Údaje potrebujeme spracovať na to, aby sme mohli zorganizovať súťaž v súlade s pravidlami.
– Zákonných povinností: Niektoré údaje môžeme spracovávať na základe platných právnych predpisov, napríklad v prípade udeľovania cien.
Komu vaše údaje poskytujeme?
Vaše osobné údaje sú dôverné a neposkytujeme ich tretím stranám, pokiaľ to nie je nevyhnutné pre účely súťaže. Medzi takéto prípady patrí napríklad:
– Poskytnutie údajov našim partnerom alebo sponzorom, ktorí sa podieľajú na odovzdávaní cien.
– Zdieľanie výsledkov súťaže v rámci live-streamov alebo na webových stránkach. Pri zdieľaní výsledkov môže v prípade výhry alebo postupu byť zverejnené Vaše meno a priezvisko a kategória, do ktorej ste sa registrovali.
– Databázy s Vašimi údajmi budú tiež poskytnuté tretím stranám, marketingovým platformám ako Ecomail, alebo Mailmeteor za účelom marketingovej komunikácie, informovaní o Vašich výsledkoch a informovaní o novinkách a záležitostí týkajúcich sa súťaže.
Ako dlho uchovávame vaše údaje?
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na organizáciu a ukončenie súťaže, vrátane obdobia potrebného na odovzdanie cien a zverejnenie výsledkov. Po tomto období budú údaje anonymizované alebo vymazané.
Aké sú vaše práva?
Máte právo:
– Na prístup: Požiadať o informácie o tom, aké údaje o vás spracúvame.
– Na opravu: Požiadať o opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
– Na výmaz: Požiadať o vymazanie vašich údajov, pokiaľ už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracúvané.
– Na obmedzenie spracovania: Požiadať o dočasné obmedzenie spracovania vašich údajov.
– Na prenositeľnosť údajov: Získať vaše údaje v štruktúrovanom a bežne používanom formáte.
– Na podanie sťažnosti: Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore so zákonom, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky alebo žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať na emailovej adrese kockaci@kockaci.com.
Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, aby sme reflektovali legislatívne zmeny alebo zmeny v organizácii súťaže. Aktualizované informácie budú vždy dostupné na tejto stránke.